Aviso de privacidade

Protegendo suas informações pessoais

A UKG Inc. e suas respectivas afiliadas (coletivamente, "UKG", "nós" e/ou "nos") estão comprometidas em proteger a privacidade dos indivíduos que visitam nosso site e subpáginas localizadas em https://www.ukg.com/ (o "Site") e que usam nossos produtos e serviços ou interagem diretamente conosco ("você").

ÂMBITO

Este Aviso de Privacidade Global ("Aviso de Privacidade") descreve as práticas de privacidade da UKG em relação ao seu uso do Site e ao uso dos produtos e serviços da UKG oferecidos pela UKG a seus clientes e fornecidos a você (coletivamente, nossos "Serviços"). Fornecemos informações sobre as opções que você tem em relação à coleta ou uso de suas informações pessoais, incluindo termos semelhantes, conforme definido por várias jurisdições, e os direitos fornecidos a você, incluindo a capacidade de acessar ou atualizar suas informações pessoais.

Algumas leis de proteção de dados distinguem entre "controladores" e "processadores" quando se trata de lidar com informações pessoais. Embora os termos específicos possam variar de uma jurisdição para outra, os princípios subjacentes geralmente permanecem consistentes. A entidade que determina a finalidade e os meios de tratamento dos dados pessoais é o responsável pelo tratamento. O processador é uma entidade que lida com informações pessoais sob a instrução de um controlador sem tomar decisões. Dependendo do cenário, a UKG pode ser um controlador ou um processador.

Este Aviso de Privacidade se aplica quando a UKG é uma controladora de seus dados pessoais (quando a UKG coleta dados diretamente de você). Este Aviso de Privacidade descreve como a UKG processa esses dados, incluindo coleta, compartilhamento, uso, retenção de suas informações pessoais e seus direitos de titular de dados.

Este Aviso de Privacidade não se aplica às atividades de processamento de dados da UKG em nome de seus clientes corporativos. Se você for funcionário, contratado ou candidato a emprego de uma organização que usa os produtos e serviços da UKG, entre em contato com seu empregador para quaisquer dúvidas relacionadas à privacidade.  Além disso, este Aviso de Privacidade não cobre: 

• O processamento de informações pessoais pela UKG em conexão com determinados produtos e serviços diretos ao consumidor (por exemplo, e-Vault) em que a UKG é controladora de dados. Para obter mais informações sobre as práticas da UKG para esses produtos e serviços, consulte o Aviso do Cofre do Funcionário da UKG.
• Processamento de informações pessoais pela UKG como processador de dados ao fornecer seus Serviços a clientes empresariais da UKG
• Para obter mais informações sobre dados biométricos e dispositivos de cronometragem da UKG, clique aqui.
• Crianças e/ou menores. Nossos Serviços não são projetados nem destinados a usuários abaixo da idade legal para trabalhar de acordo com a lei aplicável. Se você tiver algum motivo para acreditar que um usuário de nosso Site ou de nossos serviços está abaixo da idade legal para trabalhar, entre em contato conosco em [email protected] e tomaremos  as medidas apropriadas.

Consulte nossa página do Programa ESG – Privacidade e Proteção de Dados para saber mais sobre o compromisso do UKG com a privacidade.

O que são informações pessoais?

Para os fins deste Aviso de Privacidade, "informações pessoais" significa informações coletadas pela UKG relacionadas a uma pessoa física identificada ou identificável e inclui termos semelhantes, conforme definido por várias jurisdições.

As informações pessoais não incluem dados não pessoais, como informações que foram agregadas, desidentificadas ou anonimizadas para que nenhuma pessoa física possa ser razoavelmente identificada.

Nosso papel

A UKG Inc é a controladora de suas informações pessoais quando você navega em nosso Site ou entra em contato conosco como um cliente em potencial de nossos produtos e serviços. Isso significa que determinamos e somos responsáveis por como suas informações pessoais são usadas.

Se você for um usuário final de nossos produtos e serviços ("Usuário Final"), processamos suas informações pessoais como processador de dados em nome do cliente relevante ou como subprocessador em nome da afiliada da UKG que contratou o cliente relevante, exceto na medida em que você estiver usando determinados produtos e serviços diretos ao consumidor (por exemplo, e-Vault, ). O cliente normalmente será seu empregador atual, passado ou potencial . Isso significa que o cliente UKG determina e é responsável por como suas informações pessoais são usadas, e usamos suas informações pessoais em nome do cliente relevante com base em suas instruções, conforme estabelecido em um contrato de processamento de dados entre a UKG e o cliente UKG.

No entanto, também usamos certas informações pessoais dos Usuários Finais de nossos Serviços para nossos próprios fins como controladores de dados, conforme descrito neste Aviso de Privacidade.

Links para sites que não são do UKG

Para sua conveniência, o Site pode conter links para sites e/ou informações de terceiros. Quando acede a essas ligações, sai do Site da UKG e é redirecionado para um site de terceiros. A UKG não controla sites de terceiros, portanto, as práticas de privacidade de terceiros podem diferir das práticas de privacidade da UKG. Não endossamos ou fazemos qualquer representação sobre sites de terceiros. Quando você compartilha informações pessoais com sites de terceiros, o processamento de terceiros não é coberto por este Aviso de Privacidade. Recomendamos que você revise a política de privacidade de qualquer site ou empresa antes de compartilhar informações pessoais.

COMO A UKG COLETA SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

Fontes de informações pessoais e informações pessoais que coletamos:

O UKG coleta informações pessoais de várias fontes diferentes, incluindo:

• Diretamente de você como usuário de nossos Serviços, incluindo candidatos a emprego;
• De provedores de serviços ou outros terceiros, incluindo administradores de contas de nossos clientes; e
• Automaticamente a partir da visita ou atividade de um visitante do site em nossos Serviços.

Revise cada uma das seções abaixo para saber mais sobre como a UKG coleta informações pessoais e quais informações pessoais são coletadas.

Como coletamos informações pessoais

A UKG coleta informações pessoais quando você visita nossos Serviços e quando opta por fornecer informações pessoais. Por exemplo, coletamos informações quando você entra em contato conosco por meio de nosso Site, fornece seu e-mail, número de telefone ou outras informações de contato semelhantes, como as informações que você fornece quando se inscreve em um webinar. Os candidatos a emprego que preencham uma candidatura a emprego na UKG ou criem um perfil neste Site também podem fornecer credenciais e outras informações relevantes para a candidatura a emprego.

FONTE	ELEMENTOS DE DADOS	COMO/PROPÓSITO
Visitantes do nosso Site	Nome e sobrenome; Companhia; Cargo; Endereço; Número de telefone; Endereço eletrônico;  Endereço IP, tipo de dispositivo, números de identificação exclusivos do dispositivo, tipo de navegador, localização geográfica ampla (por exemplo, localização em nível de país ou cidade com base em seu endereço IP público), desempenho e outras informações técnicas e de uso. informações sobre como você interage com nossos sites (por exemplo, página da web de referência, páginas visitadas, recursos usados), e-mails, conteúdo ou outros recursos (por exemplo, quando você abre um e-mail de marketing ou clica em um link incorporado, ou se você assiste a vídeos em nosso site ou interage com/envia mensagens usando nossa função de bate-papo). Algumas dessas informações podem ser coletadas usando cookies e tecnologia de rastreamento semelhante, conforme explicado em nosso Aviso de Cookies. Não coletamos "informações pessoais confidenciais", conforme o termo é definido pela lei da Califórnia, além do necessário para fornecer  os serviços solicitados. Consequentemente, não fornecemos um mecanismo para você solicitar que limitemos nosso uso de informações pessoais confidenciais.	incluindo para se comunicar com você e responder às suas perguntas e solicitações, e para analisar, administrar e permitir o uso de determinados Serviços. Base Legal: Interesse Legítimo   Entender os visitantes do nosso site, sua origem e seus interesses para melhorar a qualidade e a relevância do site por meio de análises internas. Operar e manter nossos sites, fornecer conteúdo solicitado e exibir informações específicas do país. Proteja a segurança e evite o uso indevido rastreando o uso, verificando contas, investigando atividades suspeitas e aplicando termos e políticas.
Terceiros ou fontes publicamente disponíveis (incluindo informações de contato comercial	Nome próprio Apelido E-mail comercial Número telefônico Nome da empresa Nível de trabalho Papel funcional Endereço comercial Identificador online Informações relacionadas ao trabalho	Usamos esses dados para nossas análises internas de clientes, para identificar oportunidades de marketing de clientes em potencial e para melhorar a relevância do conteúdo do nosso Site e de nossa publicidade.  Podemos coletar ou receber informações pessoais de terceiros, incluindo de nossas afiliadas, empresas de marketing, sites de anúncios de emprego e empresas de recrutamento. Esses dados podem ser licenciados por terceiros ou disponibilizados publicamente.    Coletamos informações de contato comercial para fins de gerenciamento de contas relacionadas ao uso de aplicativos de software como serviço ou serviços profissionais da UKG.    Base Legal: Interesse Legítimo
Diretamente de você como usuário de nossos Serviços	Nome próprio Apelido E-mail comercial Número telefônico Nome da empresa Contato de emergência (em alguns casos) Preferências alimentares (em alguns casos) Informações de saúde e segurança (em alguns casos) Informações de cobrança (como nome de cobrança, endereço de cobrança e número do cartão de crédito)	Se você se inscrever para participar de um evento patrocinado pela UKG, podemos exigir certos dados. Base Legal: Execução do Contrato e Interesse Legítimo
Visitantes do nosso Site	Endereço IP	Nosso Site pode incluir recursos de mídia social, como links de vídeo e outras funcionalidades para demonstrar seu interesse em nosso Site e outros materiais, e pode definir um cookie para habilitar tal funcionalidade. Essa funcionalidade pode ser hospedada por terceiros ou hospedada diretamente em nosso Site. Quando fornecidos ou hospedados por terceiros, seu uso e interações com esses recursos ficam a seu critério e são regidos pela política de privacidade das empresas que os fornecem.  Base Legal: Interesse Legítimo
Informações de gerenciamento de contas de clientes	Nome próprio Apelido E-mail comercial Número telefônico Nome da empresa Nível de trabalho Papel funcional Endereço comercial Identificador e senha online	Coletamos informações de contato comercial para fins de gerenciamento de contas relacionadas ao uso de aplicativos de software como serviço ou serviços profissionais da UKG.  Se você usar determinados sistemas fornecidos pela UKG, coletaremos dados seus para habilitar a autenticação multifator, como número de celular, endereço de e-mail ou identificador de verificação exclusivo.  Base Legal: Interesse Legítimo
Informações analíticas do uso dos Serviços ("Dados de uso")	Endereço IP Número de telefone celular Configurações do usuário Publicidade móvel e outros números de identificação exclusivos Detalhes do navegador, dispositivo e sistema operacional Informações de localização (inferidas do seu endereço IP) Provedor de serviços de Internet Dados de sequência de cliques Dados de cookies (veja abaixo) Informações sobre como você interage e usa os Serviços	Nossos Serviços podem registrar informações sobre o acesso, uso e desempenho dos Serviços, incluindo a frequência com que você usa o aplicativo, os eventos que ocorrem no aplicativo, metadados de uso agregados, dados de desempenho, seu endereço IP. Não vinculamos os Dados de Uso que processamos a nenhuma informação pessoal que você enviar nos Serviços. Usamos Dados de Uso para analisar, aprimorar e desenvolver nossos Serviços.  Base legal: Consentimento para processamento de dados no nível do dispositivo e interesses legítimos para todos os outros dados de uso na medida exigida por lei
Feedback do usuário final e do cliente	Feedback do produto fornecido por meio de pesquisas.	Podemos usar qualquer feedback recebido em relação aos nossos Serviços para informar melhorias e desenvolver novos recursos e funcionalidades do produto.
Conteúdo do Usuário Final e do Cliente	Nome; Companhia; Cargo; Endereço; Número de telefone; e Endereço eletrônico Endereços IP e informações de sistemas operacionais (recurso "atividade mais recente da conta"). Todas as informações carregadas por clientes ou Usuários Finais nos Serviços UKG relacionadas aos Usuários Finais.	Geralmente, processamos apenas o Conteúdo do Usuário Final e do Cliente como processador de dados para fornecer os Serviços para e em nome de nossos clientes. Em casos limitados, quando nosso cliente (seu empregador) nos instruiu, podemos usar o Conteúdo do Usuário Final e do Cliente para analisar, aprimorar e desenvolver funcionalidades. Sempre que possível, tomamos medidas para agregar, anonimizar ou desidentificar tal Conteúdo antes de usá-lo pela UKG como controlador de dados  Base Legal: Interesse Legítimo

Cookies e outras tecnologias semelhantes

Como muitos sites, a UKG usa cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes (inclusive para análise, funcionalidade, publicidade e outros fins). Para obter mais informações sobre as tecnologias que usamos e como você pode controlar essas tecnologias, consulte nosso Aviso de Cookies.

Analytics 

Usamos o Google Analytics e outros provedores de serviços para coletar e processar informações analíticas em nossos Serviços. Para obter mais informações sobre como o Google usa os dados, visite www.google.com/policies/privacy/partners/. Você pode desativar a coleta e o processamento de dados gerados pelo Google Analytics pelo uso de nosso site acessando https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Outras informações

Se a UKG coletar qualquer outra informação pessoal sua, explicaremos quais informações pessoais são coletadas e a finalidade de sua coleta.

COMO A UKG USA INFORMAÇÕES PESSOAIS

Por que usamos suas informações pessoais:

A UKG baseia-se em bases legais, como Execução de Contrato ou Interesse Legítimo. Além disso, podemos processar informações pessoais para os seguintes fins:

• Para cumprir o(s) propósito(s) para o(s) qual(is) as informações foram coletadas ou fornecidas, inclusive para nos comunicarmos com você e respondermos às suas perguntas e solicitações;
• Para melhorar nossos Serviços, por meio de testes, pesquisas, análises e desenvolvimento de produtos (incluindo Dados de Uso e, quando instruído, agregado, desidentificado ou anonimizado Conteúdo do Usuário Final ou do Cliente);
• Para comercializar, anunciar e promover nossos Serviços, como fazer sugestões e recomendações sobre produtos ou serviços que possam ser do seu interesse;
• Para fornecer suporte e informações sobre nossos Serviços por meio de assistente virtual, também conhecido como chatbot, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana em nossos Sites;
• Para fornecer treinamento relacionado aos Serviços, como disponibilizar materiais de treinamento ou eventos (presenciais ou online) para os quais podemos usar suas informações pessoais para fornecer avisos e informações sobre tais treinamentos e eventos;
• Para fins de segurança, auditoria, investigação interna e prevenção de fraudes, como impedir acesso ou divulgação não autorizados, manter a precisão dos dados, proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade de suas informações pessoais; para permitir apenas o uso apropriado de suas informações pessoais; identificar qualquer atividade fraudulenta, prejudicial, não autorizada, antiética ou ilegal;
• Para gerenciar litígios, como em conexão com o estabelecimento, exercício ou defesa de nossos direitos legais, quando necessário para nossos interesses legítimos ou os interesses legítimos de terceiros;
• Para melhorar o conteúdo e o formato de nossos Serviços, inclusive usando cookies e outras tecnologias semelhantes, como medir as preferências dos visitantes do nosso Site, analisar tendências, administrar os Serviços, analisar o uso dos Serviços e coletar informações demográficas sobre os visitantes do Site;
• Para nos permitir entender melhor a funcionalidade de nossos aplicativos móveis, embora não vinculemos as informações de uso que coletamos por meio dos aplicativos móveis a nenhuma informação pessoal que você enviar no aplicativo móvel;
• Para outros fins, você forneceu consentimento;
• Para agregar ou desidentificar suas informações pessoais para que as informações não possam mais ser vinculadas a você ou ao seu dispositivo e usar e compartilhar esses dados para qualquer finalidade comercial de acordo com a lei aplicável; e
• Para cumprir todas as obrigações legais aplicáveis, como cumprir intimações e outras ordens judiciais para processar dados quando determinarmos que há uma exigência legal para fazê-lo.

Nenhuma informação móvel ou consentimento de SMS será vendido ou compartilhado com terceiros para fins de marketing/promoção.

QUANDO A UKG DIVULGA SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

Observe que a UKG não vende informações pessoais a terceiros. O termo "vender", conforme definido pelas leis aplicáveis, significa a divulgação de informações pessoais a terceiros por consideração monetária ou outra consideração valiosa.

Revise cada uma das seções abaixo para saber mais sobre como podemos compartilhar suas informações pessoais.

Afiliados:

Podemos divulgar suas informações pessoais aos nossos Afiliados para facilitar a entrega de um produto ou serviço ou concluir uma tarefa que você solicitou.

Terceiros (Fornecedores/Prestadores de Serviços):

Podemos nos envolver com terceiros (fornecedores e/ou prestadores de serviços) para facilitar a entrega de um produto ou serviço (ou executar certas funções, como aprimorar e/ou entregar nossas ofertas de produtos e serviços); concluir uma tarefa que você solicitou; fornecer treinamento; apoiar a pesquisa e o desenvolvimento de produtos (incluindo treinamento de modelos de IA), realizar marketing e publicidade; operar, proteger e otimizar os Serviços; e coordenar e trabalhar com nossos parceiros.

Temos contratos com esses terceiros para executar determinadas funções em nosso nome e somente sob nossa direção. Esses terceiros estão vinculados por acordos que contêm confidencialidade e outros termos de proteção de dados projetados para garantir que os terceiros usem suas informações pessoais apenas na medida necessária para fornecer esses serviços contratados de acordo com nossas instruções (e para os fins que divulgamos).

Divulgações adicionais

Podemos divulgar suas informações pessoais conforme necessário para:

• Para fornecer atendimento ao cliente ou suporte técnico em relação a treinamentos ou webinars para os quais você se inscreve ou participa;
• Para fins de administração e operação comercial e para manter um registro de seu relacionamento conosco;
• Cumprir a lei ou obrigações legais, como autoridades policiais, autoridades governamentais ou outros terceiros em resposta a uma solicitação legal de informações por uma autoridade competente, se acreditarmos que a divulgação está de acordo com, ou é exigida de outra forma por, qualquer lei, regulamento ou processo legal aplicável, inclusive para atender aos requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei;
• Para gerenciar litígios e conduzir auditorias e investigações internas, como proteger e defender nossos direitos e propriedade, investigar atividades fraudulentas ou ilegais e realizar auditorias financeiras internas, de segurança ou outras;
• Proteger contra uso indevido ou não autorizado de nosso Site, produtos e serviços;
• Proteger a segurança pessoal ou a propriedade de nossos usuários ou do público (entre outras coisas, isso significa que, se você fornecer informações falsas ou tentar usar a identidade de outra pessoa, as informações sobre você podem ser divulgadas como parte de qualquer investigação sobre suas ações)
• Em conexão com, ou durante a negociação de, qualquer fusão, venda de ativos da empresa, consolidação ou reestruturação, financiamento ou aquisição de todo ou parte de nossos negócios por ou para outra empresa, incluindo a transferência de informações de contato e dados de clientes, parceiros e usuários finais;
• De forma agregada e desidentificada ou anonimizada; e
• Quando tivermos o seu consentimento para compartilhar as informações.

Além do declarado neste Aviso de Privacidade, faremos o possível para não divulgar suas informações pessoais a terceiros desconhecidos ou não afiliados e não cruzaremos suas informações pessoais com as de qualquer outro cliente ou entidade.

TRANSFERÊNCIA DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Transferências Internacionais

A UKG concorda que usará as Cláusulas Contratuais Padrão ("SCCs") ou o Contrato Internacional de Transferência de Dados do Reino Unido para transferências da UKG para subprocessadores terceirizados  sujeitos a mecanismos transfronteiriços para transferências entre entidades da UKG. Para destinatários nos EUA, o UKG também pode transferir informações pessoais para destinatários que tenham certificado a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA, a Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA e a Estrutura de Privacidade de Dados Reino Unido-EUA.

Essa prática está em conformidade com os requisitos europeus para transferências ou processamento de informações pessoais pela UKG fora do EEE, Suíça e Reino Unido ou em uma jurisdição que não seja o EEE, Suíça, Reino Unido ou outros países aprovados pela Comissão Europeia que forneçam proteção de dados "adequada".

Para saber mais sobre como a UKG está em conformidade com a jurisprudência Schrems II, consulte a Declaração de Risco e Impacto de Transferência do UKG.

Estrutura de privacidade de dados

A UKG e suas subsidiárias cumprem com a Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA e Suíça-EUA, bem como com a Estrutura de Privacidade de Dados Reino Unido-EUA (coletivamente, a "Estrutura de Privacidade de Dados"), incluindo a responsabilidade por transferências subsequentes, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA em relação à coleta, uso e retenção de informações pessoais transferidas da União Europeia, Reino Unido e/ou Suíça, conforme aplicável. A UKG certificou ao Departamento de Comércio que adere aos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados com relação a essas informações. Se houver algum conflito entre os termos deste aviso e os Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados, os Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados prevalecerão. Para saber mais sobre o programa Data Privacy Framework e ver nossa certificação, visite o site Data Privacy Framework e a Declaração da Data Privacy Framework do UKG.

Em conformidade com o Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA, a Extensão do Reino Unido ao Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA e o Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA, a UKG compromete-se a cooperar e cumprir, respectivamente, com o aconselhamento do painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados da UE (DPAs), o Escritório do Comissário de Informação do Reino Unido (ICO) e o Comissário Federal de Proteção de Dados e Informação da Suíça (FDPIC) em relação a reclamações não resolvidas sobre nosso tratamento de dados de recursos humanos recebidos com base no Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA, na Extensão do Reino Unido ao Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA e no Estrutura de Privacidade de Dados Suíça-EUA no contexto da relação de emprego.

Dados processados: A UKG fornece ferramentas de gerenciamento de RH que nossos clientes usam para sua força de trabalho. Ao fornecer essas ferramentas, a UKG processa os dados que nossos clientes enviam aos nossos serviços ou nos instrui a processar em seu nome. Embora os clientes da UKG decidam quais dados são processados, eles normalmente incluem informações sobre seus funcionários, como informações de contato, agendamento e recibos de pagamento. Finalidades do processamento de dados: A UKG processa os dados enviados pelos clientes com a finalidade de fornecer os serviços online da UKG aos nossos clientes. Para cumprir essas finalidades, a UKG pode acessar os dados para fornecer os serviços, corrigir e resolver problemas técnicos ou de serviço, responder a questões de suporte ao cliente ou seguir as instruções do cliente que enviou os dados, em resposta a requisitos contratuais ou para monitoramento de segurança.

Consultas e reclamações: Se você acredita que a UKG mantém seus dados pessoais em um dos serviços dentro do escopo de nossa certificação da Estrutura de Privacidade de Dados, você pode encaminhar quaisquer dúvidas ou reclamações sobre a conformidade com nossa Estrutura de Privacidade de Dados para [email protected].O UKG responderá dentro de 45 dias. Se você tiver uma preocupação não resolvida sobre privacidade ou uso de dados que não abordamos satisfatoriamente, entre em contato com nosso provedor de resolução de disputas terceirizado com sede nos EUA (gratuitamente) em https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Se nem o UKG nem o nosso fornecedor de resolução de litígios resolverem a sua reclamação, poderá ter a possibilidade de recorrer a uma arbitragem vinculativa através do Painel do Quadro de Privacidade de Dados. Para obter mais informações sobre essa opção, consulte o Anexo I dos Princípios da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA.

Terceiros que podem receber dados pessoais: A UKG utiliza um número limitado de prestadores de serviços terceiros para nos ajudar a fornecer os nossos serviços aos clientes. Esses provedores terceirizados oferecem vários serviços, incluindo serviços de armazenamento de dados. Esses terceiros podem acessar, processar ou armazenar dados pessoais durante a prestação de seus serviços. A UKG mantém contratos com esses terceiros que restringem seu acesso, uso e divulgação de dados pessoais em conformidade com nossas obrigações da Estrutura de Privacidade de Dados, incluindo as disposições de transferência subsequente, e a UKG permanece responsável se eles não cumprirem essas obrigações e nós somos responsáveis pelo evento que deu origem a danos.

Seus direitos de acesso, limitação de uso e limitação: Indivíduos da UE e da Suíça têm direitos de acessar dados pessoais sobre eles e limitar o uso e a divulgação de seus dados pessoais. Com nossa autocertificação da Estrutura de Privacidade de Dados, a UKG se comprometeu a respeitar esses direitos. Com exceção do MyPeopleDoc Employee Vault e do Immedis Tax Services, o pessoal da UKG tem capacidade limitada de acessar os dados que nossos clientes enviam aos nossos serviços. Se você deseja solicitar acesso, limitar o uso ou limitar a divulgação, forneça o nome do cliente que enviou seus dados aos nossos serviços. Encaminharemos sua solicitação a esse cliente e o apoiaremos conforme necessário para responder à sua solicitação.

Aplicação da Federal Trade Commission: A Federal Trade Commission tem jurisdição sobre a conformidade da UKG com a Estrutura de Privacidade de Dados e está sujeita aos poderes de investigação e execução da Federal Trade Commission

Divulgação obrigatória: A UKG pode ser obrigado a divulgar informações pessoais em resposta a solicitações legais de autoridades públicas, inclusive para atender aos requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei. A UKG mantém relatórios de transparência de acordo.

AP

As práticas de privacidade da UKG, descritas neste Aviso de Privacidade, estão em conformidade com o Sistema de Regras de Privacidade Transfronteiriça (CBPR) da APEC. O sistema CBPR da APEC fornece uma estrutura para que as organizações garantam a proteção das informações pessoais transferidas entre as economias participantes da APEC. Mais informações sobre a estrutura da APEC podem ser encontradas aqui.

RETENÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

A UKG só reterá informações pessoais pelo período de tempo necessário para cumprir a(s) finalidade(s) para a(s) qual(is) as informações foram coletadas ou conforme exigido ou permitido pelas leis aplicáveis (incluindo a resolução de disputas) e de acordo com nossos contratos com clientes.

Para determinar o período de retenção apropriado para informações pessoais, consideramos a quantidade, natureza e sensibilidade das informações pessoais, o risco potencial de danos causados pelo uso não autorizado ou divulgação das informações pessoais, as finalidades para as quais processamos suas informações pessoais e se podemos atingir essas finalidades por outros meios e os requisitos legais aplicáveis.

Quando não precisarmos mais de suas informações pessoais, iremos excluí-las ou desidentificá-las ou, se isso não for possível, armazená-las com segurança de acordo com este Aviso de Privacidade e interromper o uso das informações pessoais até que a exclusão seja possível. Se desidentificarmos suas informações pessoais (para que não sejam mais associadas a você), poderemos reter essas informações por períodos mais longos.

DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS

De acordo com a lei aplicável e dependendo da sua localização, você pode ter o direito de exercer alguns ou todos os seguintes direitos em relação à coleta, uso e compartilhamento de suas informações pessoais:

• Acessar as informações pessoais que mantemos sobre você;
• Atualizar ou corrigir qualquer informação pessoal imprecisa ou incompleta sobre você;
• Solicitar que excluamos suas informações pessoais;
• Restringir o processamento de suas informações pessoais;
• Receber as informações pessoais que você forneceu anteriormente ao UKG, em um formato legível por máquina, permitindo que você transfira essas informações pessoais para outra empresa a seu critério;

Não estar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no processamento automatizado, incluindo a criação de perfis, que produza efeitos jurídicos a seu respeito ou o afete significativamente de forma semelhante; Registrar uma reclamação diretamente com seu representante governamental (como sua Autoridade Supervisora) sobre como processamos suas informações pessoais; e

• Resolução de disputas.

Você também tem o direito de se opor ao uso de suas informações pessoais em determinadas circunstâncias. Pode haver razões convincentes para continuar a processar suas informações pessoais, e avaliaremos e informaremos se for esse o caso. Você pode se opor às atividades de marketing por qualquer motivo.

 

Exercendo seus direitos

Para proteger sua privacidade e segurança, tomamos medidas razoáveis para verificar sua identidade antes de conceder acesso às suas informações pessoais. Siga as instruções abaixo com base em seu relacionamento com a UKG e forneça as informações solicitadas para que possamos atender adequadamente à sua solicitação. Responderemos à sua solicitação dentro de um prazo razoável e conforme exigido pela lei aplicável em sua localização.

Se você não é residente da Califórnia e gostaria de solicitar acesso às suas informações pessoais ou solicitar a exclusão (direito de ser esquecido) das informações pessoais fornecidas anteriormente, entre em contato com [email protected].

RESIDENTES DA CALIFÓRNIA - AVISO DE PRIVACIDADE DA CALIFÓRNIA

Para residentes da Califórnia, a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia ("CCPA") fornece certos direitos relacionados à privacidade. Se você é residente da Califórnia, clique aqui para saber mais sobre as práticas de privacidade da UKG sob a CCPA.

Não rastrear

Alguns navegadores de internet podem ser configurados para enviar sinais de "Não rastrear" para os sites que você visita. No momento, não respondemos a "Não rastrear" ou sinais semelhantes. Para saber mais sobre "Não rastrear", clique aqui.

CANDIDATOS E CANDIDATOS DA UKG

UKG applicants who want more information on how UKG processes applicant personal information, please review this section.

Os candidatos da UKG que desejam obter mais informações sobre como a UKG processa as informações pessoais do candidato, consulte esta seção. Esta seção se aplica ao processamento de informações pessoais pela UKG coletadas em conexão com nosso processo de recrutamento e com sua candidatura a emprego na UKG. Esta seção se aplica a indivíduos que se candidatam a trabalhar na UKG ou prestam serviços a UKG (incluindo funcionários atuais que se candidatam a novos cargos conosco) (“você" ou "Indivíduos").

A seção descreve as categorias de informações pessoais que coletamos em conexão com o processo de recrutamento e integração de funcionários, as finalidades para as quais coletamos essas informações pessoais, as outras partes com as quais podemos divulgar essas informações pessoais e como a UKG protege essas informações pessoais. Esta seção também fornece informações sobre seus direitos e escolhas em relação às suas informações pessoais e como você pode entrar em contato conosco para atualizar suas informações pessoais ou fazer perguntas sobre nossas práticas de privacidade.

1. Informações pessoais que podemos coletar

Coletamos as seguintes informações pessoais sobre você em conexão com sua candidatura a emprego e como parte de nosso processo de recrutamento, conforme permitido pela lei aplicável:

CATEGORIA DE DADOS	MOTIVO DO PROCESSAMENTO*
Status de imigração e autorizações de trabalho (se aplicável)	Verifique a regularidade do seu status de emprego
Informações de contato (por exemplo, endereço de e-mail, telefone, endereço, cidade, estado, CEP, país)	Contato
Detalhes de identificação (por exemplo, nome, sobrenome) Gênero	Identificação
CV/Currículo Salário desejado (se aplicável) História da educação Resultados do processo de seleção Identificadores online e uso de sites, dispositivos e aplicativos móveis e informações semelhantes coletadas por meios automatizados, como cookies e tecnologias semelhantes Histórico salarial (na medida permitida pelas leis locais)	Aplicação do processo
Qualquer outra informação que você optar por compartilhar, como informações incluídas em seu currículo/currículo e/ou compartilhadas conosco durante o processo de entrevista Número de identificação fiscal (específico do país)	Processe a aplicação e verifique sua adequação para funções potenciais atuais e futuras
Disponibilidade do calendário	Agendamento
Histórico de emprego URL do perfil do LinkedIn, as seções publicamente disponíveis do seu perfil do LinkedIn, se você nos forneceu e outros sites profissionais que você nos forneceu Resultados de qualquer teste pré-emprego (como testes psicométricos, verificações de histórico de crédito e outras triagens, sujeito a condições estritas, conforme permitido pela lei aplicável) Inventário de habilidades (incluindo habilidades de avaliações que você pode participar de qualquer processo de inscrição) Imagens de vídeo/foto ou gravações de áudio (por exemplo, por meio de entrevistas virtuais e/ou imagens de CFTV (quando aplicável))	Verifique sua adequação para funções potenciais atuais e futuras

*Base legal para todos os itens acima: O processamento é necessário para a execução de um contrato com você, bem como para o interesse legítimo e o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis.

Em determinadas jurisdições, e apenas na medida permitida pela lei aplicável, a UKG pode processar informações pessoais confidenciais, como origem racial ou étnica, dados relacionados à saúde (por exemplo, informações sobre deficiência), crenças religiosas e filiação sindical, para os fins limitados, conforme estabelecido na Seção 2, abaixo.

Na medida do permitido pela lei aplicável, a UKG pode receber informações pessoais diretamente de você por meio de nosso portal de carreiras e indiretamente de terceiros (por exemplo, ex-empregadores, instituições educacionais, fontes publicamente disponíveis e sites de redes sociais profissionais, como LinkedIn, plataformas de recrutamento on-line, agências de recrutamento profissional e agências governamentais).

2. Como podemos usar suas informações pessoais

Podemos usar suas informações pessoais para*:

ATIVIDADE DE PROCESSAMENTO

Identificar e entrar em contato com você Considere sua aplicação Agende e facilite entrevistas Determine sua adequação para funções de trabalho atuais e futuras conosco Referências de contato ou outras pessoas que possam fornecer informações sobre seu histórico de emprego Realizar triagem e testes pré-contratação Potencialmente preparar termos de emprego ou um contrato de trabalho Planejamento financeiro e orçamento Envolver-se em iniciativas de diversidade e igualdade de oportunidades (quando permitido e/ou exigido pela lei aplicável)

Fornecer acomodações razoáveis no local de trabalho e local de trabalho seguro Tome decisões de pessoal Aplicar nossas políticas e outros direitos legais Melhorar e desenvolver nossos processos de recrutamento (incluindo pesquisas) Garantir a segurança de nossos sistemas Auditar, pesquisar e realizar análises de nossa experiência de recrutamento em nossos sites Responder a consultas, reclamações ou disputas Realizar certas análises de dados sobre o uso de nossos sites de recrutamento e nossos programas de recrutamento Cumprir com requisitos legais e outros

*Base legal para todos os itens acima: O processamento é necessário para a execução de um contrato com você, bem como para o interesse legítimo e o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis.

Quando procuramos revisar e implementar medidas para melhorar nossas atividades de recrutamento e garantir a conformidade com nossas políticas, como iniciativas de igualdade de oportunidades, usamos dados agregados.

A UKG apenas processa informações pessoais para os fins acima na medida permitida pela lei aplicável e, quando necessário, somente quando puder se basear em uma base legal. Em certos casos, como ao procurar preencher uma oportunidade de emprego, podemos processar suas informações pessoais com a ajuda de ferramentas automatizadas de emprego. No entanto, todas as decisões com relação ao uso de ferramentas automatizadas de emprego também incluem o uso de revisão e/ou intervenção humana.

3. Como compartilhamos suas informações pessoais

Não vendemos suas informações pessoais, compartilhamos ou divulgamos informações pessoais que coletamos sobre você, exceto conforme descrito neste Aviso ou de outra forma divulgado a você no momento em que as informações são coletadas.

Podemos compartilhar suas informações pessoais que coletamos com:

• Empresas do grupo UKG, incluindo afiliadas da UKG Inc. em todo o mundo, na medida em que estejam envolvidas no processo de recrutamento e/ou contratação;
• Membros de nossos departamentos internos, na medida em que estejam envolvidos no processo de recrutamento e/ou contratação. Os funcionários da empresa que acessam informações pessoais são obrigados a manter sua confidencialidade e processar essas informações de acordo com a lei aplicável;
• Terceiros na medida do necessário para o processo de recrutamento e/ou contratação (por exemplo, serviços de hospedagem de RH, serviços de gerenciamento de relacionamento com candidatos, agências de recrutamento e agências de triagem de antecedentes). A Empresa assume obrigações contratuais com seus provedores de serviços terceirizados para fornecer proteção adequada de informações pessoais.

Para obter mais informações sobre provedores de serviços, entre em contato conosco conforme descrito na seção "Como entrar em contato conosco" abaixo.

Também podemos compartilhar informações pessoais com nossos provedores de serviços que prestam serviços em nosso nome e em relação aos propósitos descritos neste Aviso de Privacidade:

• Com o consentimento ou autorização do Indivíduo;
• No contexto de uma venda ou transferência envolvendo todo ou parte dos negócios ou ativos da Empresa (inclusive no caso de uma reorganização, dissolução ou liquidação);
• Em resposta a solicitações de agências governamentais, como agências de aplicação da lei;
• Para proteger os direitos e propriedades da Empresa;
• Se exigido por lei, regulamento ou processo legal (como uma ordem judicial ou intimação);
• Quando acreditamos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar danos físicos aos funcionários da UKG ou perdas financeiras;
• Como parte de uma investigação de suspeita de atividade ilegal.

A Empresa assume obrigações contratuais com seus provedores de serviços terceirizados para fornecer proteção adequada às informações pessoais.

Optando por não compartilhar suas informações pessoais

Negação de Solicitações

A UKG pode negar uma solicitação enviada de acordo com o acima, conforme permitido pela lei aplicável em sua localidade. A UKG envidará todos os esforços para notificá-lo sobre qualquer decisão e motivo(s) para a recusa em tempo útil e de acordo com a lei aplicável na sua localização.

Resolução de disputas

De acordo com este Aviso de Privacidade, a UKG investigará e tentará resolver reclamações e disputas relacionadas ao uso e divulgação de suas informações pessoais. Além disso, a UKG cooperará com as autoridades governamentais mediante solicitação.

Qualquer disputa ou preocupação relacionada à privacidade que ainda não possa ser resolvida de forma satisfatória será tratada de acordo com os procedimentos de resolução de disputas aplicáveis, gratuitamente, por meio de nosso provedor terceirizado de resolução de disputas TRUSTe, com sede nos EUA.

Recomendamos fortemente que você entre em contato conosco diretamente com quaisquer reclamações que possa ter em relação a este Aviso de Privacidade ou às nossas práticas de privacidade antes de prosseguir para o procedimento de arbitragem descrito acima.

SEGURANÇA

A UKG utiliza controles e procedimentos físicos, técnicos e administrativos projetados para proteger as informações que coletamos, impedir o acesso ou divulgação não autorizados, manter a precisão dos dados de suas informações pessoais e restringir o processamento de suas informações pessoais conforme estabelecido neste Aviso de Privacidade.

Utilizamos uma variedade de controles de acesso físico e lógico, firewalls, sistemas de detecção e prevenção de intrusão, monitoramento de rede e banco de dados, antivírus e sistemas de backup. Usamos sessões criptografadas ao coletar ou transferir dados confidenciais por meio de nosso Site.

Limitamos o acesso às suas informações e dados pessoais às pessoas que têm uma finalidade comercial específica para manter e processar essas informações. Nossos funcionários que receberam acesso às suas informações pessoais estão cientes de suas responsabilidades de proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade dessas informações e receberam treinamento e instruções sobre como fazê-lo.

Para obter informações adicionais sobre o compromisso da UKG com a segurança cibernética, consulte a página ESG – Cybersecurity do UKG

APLICAÇÃO E VERIFICAÇÃO

A UKG avaliará periodicamente suas operações para validar a conformidade com este Aviso de Privacidade.

Tomaremos medidas razoáveis para impedir ou abordar qualquer uso ou divulgação não autorizada de suas informações pessoais de maneira contrária a este Aviso de Privacidade. Responsabilizamos nossos funcionários e terceiros por manter a confiança que você deposita no UKG.

ALTERAÇÕES A ESTE AVISO DE PRIVACIDADE

Este Aviso de Privacidade entra em vigor em 14 de novembro de 2024. A UKG reserva-se o direito de modificar ou alterar este Aviso de Privacidade a qualquer momento, de acordo com as leis aplicáveis. Recomendamos que você revise periodicamente esta página para obter as informações mais recentes sobre nossas práticas de privacidade.

INFORMAÇÕES DE CONTATO

A qualquer momento, você pode entrar em contato com a UKG com perguntas ou preocupações sobre este Aviso de Privacidade em [email protected].

As respostas escritas também podem ser enviadas para:

UKG Inc. 
Atenção: GVP Deputy General Counsel 
900 Chelmsford St.& 
Lowell, MA 01851

Aqueles localizados na UE podem entrar em contato com nossos representantes europeus por e-mail em [email protected]. O representante da UKG Inc. na UE é:

PeopleDoc SAS 
SAS Attention: Data Privacy Officer 
53 rue d'Hauteville 
75010 Paris, França

A UKG responderá a toda a correspondência dentro de um prazo razoável, inclusive conforme exigido pela lei aplicável.