Mammoth Resorts é a principal operadora de resorts de montanha para quatro estações na Califórnia. A empresa possui e opera uma variedade de empreendimentos de recreação, hospitalidade, desenvolvimento imobiliário, alimentos e bebidas e varejo. Isso inclui a Mammoth Mountain Ski Area e a June Mountain.
Desafios
A Mammoth Mountain Ski Area, LLC possui e opera uma variedade de negócios de resort, incluindo recreação, hospitalidade, desenvolvimento imobiliário, alimentos e bebidas e varejo. O tamanho da sua força de trabalho varia, passando de 800 funcionários nos meses de verão para aproximadamente 2.500 trabalhadores em tempo integral, meio período e sazonais durante a temporada de esqui no inverno. Os gerentes não conseguiam acessar as informações dos funcionários por conta própria e a folha de pagamento frequentemente apresentava problemas de última hora. E os relatórios eram um gargalo constante.
O que Mammoth Mountain precisava era de uma solução que pudesse:
- Integrar sistemas díspares de registro de horas, folha de pagamento e RH
- Simplificar a contratação, o controle e o pagamento de funcionários em tempo integral, meio período e sazonais
- Fornecer aos gerentes acesso aos dados dos funcionários, como cartões de ponto, solicitações de folga, saldos de férias e horas extras
Soluções
UKG Ready™ ajudou a Mammoth Mountain Ski Area a controlar os custos de mão de obra, minimizar o risco de conformidade e melhorar a produtividade da força de trabalho com uma solução única e totalmente integrada que funciona para todos os funcionários - em tempo integral, meio período e sazonais.
Controle de horas UKG Ready
- Capture dados precisos de horário e presença de todos os funcionários
- Acompanhe a aproximação das horas extras para controlar melhor os custos trabalhistas
- UKG Ready ACA Gerente e Gerente de Licenças
- Gerencie proativamente os complexos requisitos de conformidade do Affordable Care Act
- Aplique e monitore vários tipos de licenças de funcionários, incluindo as leis de licença FMLA e da Califórnia
- Rastrear automaticamente o direito, o tipo e a duração das licenças com base nos dados de casos individuais dos funcionários
- Agilize o processamento da folha de pagamento e minimize os erros para obter cheques de pagamento pontuais e precisos
- Armazene todos os dados dos funcionários em um único banco de dados centralizado e acesse informações críticas por meio de dispositivos móveis
“Com nossos sistemas anteriores, era demorado trazer todos os dados de registro de ponto para o sistema de folha de pagamento. [Com a UKG] é rápido e fácil. Trabalhamos nos fins de semana, na sexta-feira, e na segunda-feira podemos iniciar a folha de pagamento de 2.500 pessoas com o apertar de um botão.”
Stacey Crockett
Administradora de ERP e banco de dados
Resultados
Com uma solução integrada da UKG, a Mammoth Mountain Ski Area conseguiu fornecer aos gerentes os dados dos funcionários na ponta dos dedos. Eles podem até mesmo acessar informações críticas por meio de seus dispositivos móveis. O processamento automatizado da folha de pagamento ajudou a economizar tempo e reduzir erros para a empresa e sua complexa combinação de força de trabalho, que inclui funcionários em tempo integral, meio período e sazonais. Além disso, as ferramentas automatizadas de gerenciamento de licenças e ACA ajudaram a aplicar e rastrear diferentes tipos de direitos e requisitos dos funcionários para minimizar o risco de conformidade.
