Historias de Clientes

Lipari Foods melhora HCM e mantém a conformidade durante a expansão

  • Suporta expansão suave de operações em vários estados com uma solução baseada em nuvem

  • Fornece visibilidade em tempo real da hora e dos ganhos dos funcionários para melhor gerenciamento dos custos de mão de obra

  • Garante a conformidade com os regulamentos trabalhistas e de retenção de impostos em cada estado em que faz negócios

Golden State Foods Handles Complex Benefits Model

Uma empresa de fabricação e distribuição de alimentos, a Lipari Foods entrega itens seis dias por semana de seu centro de distribuição central em Warren, Michigan, para 8.000 clientes em 25 estados ao longo da Costa Leste e no Centro-Oeste. Desde o início da empresa em 1963, o fundador Jim Lipari construiu o negócio com base em uma crença central: "Cuide do cliente".

Desafios

Como a Lipari Foods pretendia expandir suas operações para além de 10 estados, a gerência percebeu que a empresa havia superado sua solução de gerenciamento da força de trabalho local e que a continuidade de seus processos manuais e redundantes dificultaria o aumento de sua presença.

Sistemas fragmentados de recrutamento, integração e benefícios exigiam a entrada manual de informações sobre os novos contratados, um processo demorado e insustentável durante a expansão. A empresa tinha 50 funcionários horistas no campo que enviavam planilhas de horas em papel que eram digitadas manualmente na folha de pagamento. Além disso, os gerentes registravam as solicitações de folga e os pontos de presença dos funcionários em planilhas - tarefas adicionais que consumiam muito tempo. Os recursos limitados de geração de relatórios impediam os gerentes de gerenciar seus funcionários com eficiência.

A empresa também reconheceu que seria um desafio usar sua solução atual para cumprir as normas trabalhistas e os requisitos de retenção de impostos à medida que se expandisse para outros estados.

Soluções

A Lipari Foods implementou o UKG Ready™, uma solução em nuvem de gerenciamento de capital humano, para gerenciar melhor sua crescente força de trabalho, controlar os custos de mão de obra e melhorar a produtividade. Além disso, a solução configurável ajudou a empresa a cumprir as leis trabalhistas e os requisitos de retenção de impostos de cada estado em que opera, reduzindo o risco potencial de conformidade.

"O tempo que os gerentes gastaram em aprovações de folga, rastreamento de folga e problemas de frequência provavelmente caiu 75%. Antes, todo esse tempo era desperdiçado em tarefas improdutivas."

Eddie Safille

SPHR, Vice-Presidente Sênior de RH

Resultados

Usando UKG Ready, a Lipari Foods conseguiu aumentar suas operações para 25 estados e mais do que dobrar sua força de trabalho em um curto período para 2.000 funcionários, aumentando o envolvimento dos funcionários no processo. Os funcionários no local podem controlar seu tempo, ver seus extratos de pagamento e solicitar folga em um relógio de ponto, enquanto os funcionários de campo podem fazer essas mesmas atividades usando o aplicativo móvel da solução quando estiverem na estrada.

Os gerentes têm visibilidade em tempo real das horas dos funcionários e dos relatórios de análise de mão de obra para gerenciar melhor a mão de obra e seus custos, incluindo a comparação de horas com a folha de pagamento para orçamento. "Eles têm uma visão mais profunda e ampla de seus dados, especialmente no lado do horário ", disse Brian Zilo, SPHR, vice-presidente sênior de RH. "E eles têm um nível mais alto de visibilidade dos dados da folha de pagamento."

Os gerentes também podem ver os horários e provisões dos funcionários para aprovar solicitações de folga na solução – que rastreia automaticamente os pontos de presença dos funcionários – economizando tempo significativo dos gerentes e liberando-os para outras tarefas.

"O tempo que os gerentes gastaram em aprovações de folga, rastreamento de folga e problemas de frequência provavelmente caiu 75%", disse Zilo. "Antes, todo esse tempo era desperdiçado em tarefas improdutivas."

Cumprir os requisitos de retenção de impostos em vários estados pode ser um desafio significativo, especialmente para uma empresa focada no crescimento. Com informações precisas sobre a folha de pagamento e suporte da UKG Ready Payroll Services, a Lipari Foods mantém a conformidade com os requisitos de retenção de impostos em cada estado em que faz negócios.

A UKG Ready apoiou a Lipari Foods em todos os seus esforços de expansão. À medida que a empresa se expande ainda mais, ela possui a tecnologia HCM para continuar isso com facilidade.

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